Berikut saya sampaikan laporan hasil pertemuan pada tanggal 24 Juni 2006 yang dihadiri oleh : SP Prima (Iim), Flasindo (Yuswa), Inke Shop (Yuliyan), Infracom(Indro), Bilhaq Komp (Dwi), Juragan Komputer (Guruh), Kios Mandiri (Taufik), Pak Indra&Aji, ASA (Andy), Komputer Kita, Pak Philips, Pak Iman dan Pak Agus.
Pertemuan pertama di toko pak Indro, membahas mengenai perkembangan masing-masing toko selama 3 minggu sejak grand opening pada tanggal 1 juni lalu. Sharing pengalaman dan perkembangan di awali oleh pak Indro selaku pemilik toko Infracom yang dijadikan tempat pertemuan. Menurut beliau, perkembangan selama ini dari sisi jumlah pengunjung mulai meningkat dibandingkan dengan minggu pertama sejak awal pembukaan meskipun tidak terlalu signifikan. Dari omset penjualan yang diperoleh selama ini, sebagian besar didapat dengan memasarkan produk di luar M2S. Begitu juga yang terjadi dengan toko dimiliki oleh pak Indra & pak Aji yang lebih banyak mendapat order dari luar dibandingkan dengan penjualan langsung melalui toko di M2S.
Pak Iim yang pada bulan Juni 2006 ini genap satu tahun menempati kios di M2S melanjutkan acara dengan memberikan tips dalam meraih pangsa pasar di luar dengan sistem B2B melalui beberapa cara, antara lain : telemarketing, pengiriman penawaran melalui fax, email serta posting informasi produk & jasa di beberapa milis yang diikuti. Menurut beliau, untuk mampu meraih pangsa pasar di luar yang lebih di utamakan adalah kualitas layanan yang kita berikan demi kepuasan pelanggan serta persaingan harga yang tentunya menjadi pertimbangan berikutnya bagi konsumen. Pak Yuswa kemudian melanjutkan acara dengan menawarkan pemasaran CD Interaktif bambu media yang berisi materi pendidikan. Menurut beliau, flasindo telah menjadi salah satu distributor untuk pemasaran CD Interaktif produk bambu media.
Pertemuan kedua kemudian dilanjutkan di depan toko SP Prima bersama dengan pihak Event Organizer (EO) M2S. Materi yang dibahas yaitu mengenai kegiatan pameran yang akan dilaksanakan pada tanggal 1 Juni 2006. Beberapa keputusan yang dapat di ambil dari hasil pertemuan dengan pihak EO M2S yaitu : acara pameran, workshop dan seminar diundur dengan alternatif waktu penyelenggaraan pada bulan Agustus 2006. Hal tersebut dikarenakan ketidaksiapan dari pihak peserta dan penyelenggara yang merasa masih membutuhkan banyak waktu dalam melakukan koordinasi dengan pihak sponsor serta pihak pendukung acara lainnya. Kemungkinan keikutsertaan toko-toko yang berlokasi di Mangga 2 Mall dalam acara tersebut juga dibahas dengan memberikan kompensasi biaya sewa tempat/stand pameran. Pihak EO M2S juga mengungkapkan akan membantu kita dalam mencari sponsor-sponsor pendukung acara.
Setelah melakukan pertemuan dengan pihak EO M2S, acara kemudian dilanjutkan dengan membahas masalah koordinasi internal. Di awal pembicaraan, Pak Iwan mengungkapkan mengenai masalah akses langsung terhadap dealer-dealer hardware yang berlokasi di sekitar wilayah Mangga Dua. Menurut beliau, kita mampu meningkatkan traffic pengunjung dan bersaing harga dengan Harco dan Dusit M2 apabila mendapatkan akses langsung ke dealer-dealer hardware yang juga mensupply toko-toko di Harco/Dusit M2. Solusi masalah tersebut juga akan dibantu oleh pihak M2S yang mencoba untuk mencarikan akses perusahaan atau dealer-dealer hardware yang dapat dihubungi untuk dilakukannya proses kerjasama lebih lanjut.
Pak Philips kemudian ditunjuk sebagai koordinator acara pameran dan bazar yang akan dilaksanakan pada bulan Agustus 2006. Beliau yang akan bertanggung jawab dalam melakukan koordinasi tim dengan melibatkan seluruh toko komputer yang berada di M2S. Guruh ditunjuk sebagai penanggung jawab terhadap project-project TDA-IT. Acara kemudian ditutup dengan menyepakati agenda pertemuan rutin yang akan diadakan minimal 2 minggu sekali pada hari sabtu mulai pukul 14.00 s/d selesai.
Demikian laporan singkat hasil pertemuan yang dapat saya sampaikan.
Thx, Guruh JURAGAN KOMPUTER Website showcase : www.juragankomputer.com Mangga 2 Square Lt. 1 Blok A No. 145